Schwachstellenanalyse und Konzeptentwicklung
Die Schwachstellenanalyse hat die Aufgabe, möglichst alle wesentlichen individuellen Ansatzpunkte für eine Restrukturierung herauszuarbeiten, die in der Organisation begründet sind. Sie kann sich nach Vorgabe auf einzelne Unternehmensbereiche beschränken (z.B. Vertrieb, Produktion, Warenwirtschaft, Einkauf, Buchhaltung usw.).

Die Schwachstellenanalyse kann folgende Einzelanalysen beinhalten:

• Eigeneinschätzung des Managements anhand eines strukturierten Punktesystems
• Aufnahme der Aufbau- und Ablauforganisation
• Aufnahme der EDV-Systeme
• Aufnahme des aktuellen Berichtswesens
• Detaillierte Analyse der Marktsituation
• Analyse der Personalsituation

• Festlegung der Zielvorgaben
• Sollstruktur Organigramm
• Maßnahmenkatalog
• Investitionsplanung
• Ergebnisrechnung/Planbilanz
• Ergebnis- und Liquiditätseffekte der Maßnahmen
• Beispielhaftes Rating orientiert am Bankenrating

Controlling
Controlling ist mehr als "Kontrolle". Unter Controlling ist zum einen die Bereitstellung von Kontroll- und Steuerungsinstrumenten (z.B. Soll-Ist-Vergleiche, Abweichanalysen, Kostenkontrolle etc.) zu verstehen, zum anderen aber auch die Entwicklung von Maßnahmenkatalogen und deren Umsetzung, die der langfristigen Absicherung eines Unternehmens dienen.

Berichtswesen
Ein adressantgerechtes und damit hierachisch aufgebautes Berichtswesen ist unerlässlich, um alle Entscheidungsträger eines Unternehmens periodisch mit den notwendigen Informationen zu versorgen, damit die richtigen Entscheidungen getroffen werden können. Ein hierachischer Aufbau ist notwendig, damit die Entscheidungsträger nur mit den für sie notwendigen Informationen versorgt werden (z.B. Geschäftsleitung mit Unternehmenseckdaten, Vertriebsmitarbeiter mit Umsatz und Deckungsbeitrag je Kunden und Artikel).

Konzipierung und Durchführung von Restrukturierungen
Sehr oft ist mit einer Konzeptentwicklung auch eine Reorganisation bzw. Sanierung verbunden. Dazu zählen Outsourcingmaßnahmen, Interessenausgleich/Sozialpläne, Outplacement und die operative Umsetzung und Überwachung des Konzepts.

Liquiditätssicherung/Überschuldungsvermeidung
Die Sicherung der Liquidität und die Vermeidung von Überschuldung sind die wichtigsten Sofortmaßnahmen, wenn ein Unternehmen in wirtschaftliche Schwierigkeiten geraten ist, da jeder Punkt für sich ein Insolvenzgrund ist. Also ein klassischer Ansatz für ein Krisenmanagement.

Mittelfristig muss über das Controlling und das periodische Berichtswesen eine Gefährdung der Liquidität oder eine Überschuldung verhindert werden. Das heißt, es muss ein aktives Risikomanagement aufgebaut werden. Bei Kapitalgesellschaften bestimmter Größe ist diese Verpflichtung sogar gesetzlich verankert.

"Fit" fürs Rating auf Basis Basel II
Für klein- und mittelständische Unternehmen wird es permanent schwerer notwendige Bankkredite für Investitionen, Wachstum und die laufenden Geschäfte zu erhalten, da die Banken vor dem Hintergrund von Basel II Kredite je nach Einstufung eines Unternehmens mit Eigenkapital hinterlegen muss. Entscheidend beim Rating sind dabei neben den klassischen quantitativen Beurteilungskriterien (s.g. hard facts) wie Bilanzanalyse, Bildung von Unternehmenskennzahlen und Darstellung von Frühindikatoren der qualitativen Beurteilungskriterien (s.g. soft facts) die eine ebenso große Rolle spielen, da es den Banken um die Beurteilung der Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens geht. Zu den s.g. soft facts zählen u.a.:

• Qualität des Managements
• Qualität des Rechnungswesens/Controllings
• Entwicklung und Aussichten von Markt und Branche
• Kunde – Bank – Beziehung
• Weitere Unternehmensentwicklung
• Besondere Unternehmensrisiken